Home

TreinTramBus zoekt
enthousiaste secretariaatsmedewerker (m/v/x)

TreinTramBus verdedigt de belangen van de openbaar vervoergebruikers in Vlaanderen en Brussel. Samen met een brede groep actieve vrijwilligers ijvert ons secretariaat in Gent voor een sterk openbaar vervoer als hoeksteen van een toekomstgericht, duurzaam en billijk mobiliteitsbeleid.


Als secretariaatsmedewerker/coördinator van TreinTramBus ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor het interne beheer van de organisatie en vorm je de spilfiguur tussen de vrijwilligers, je collega's en de raad van bestuur.


Jouw hoofdtaken
 Dagelijks beheer van het secretariaat
 Ledenadministratie
 Communicatie met vrijwilligers en het bestuur (mailbox en post)
 Medewerkers bijstaan in projecten, projectadministratie, financiën
 Administratief beheer vzw (ondersteuning raad van bestuur, personeelsbeleid, juridische en sociale aspecten, financiële aspecten, follow-up subsidiedossiers, verzekeringen)
 Financieel beheer van de organisatie (inkomsten, uitgaven...) in samenwerking met onze externe boekhouder
 Opvolgen en administratie Raad van Bestuur en Algemene Vergadering

...met ruimte om initiatief te nemen op de volgende gebieden
 Samenwerkingsverbanden opzetten binnen en buiten het mobiliteitslandschap (i.s.m. collega's en vrijwilligers)
 Project- en campagnewerking
 Meewerken aan organisatie activiteiten (ledendag, studiedagen, seminars...)

Jouw profiel
 Je bezit een bachelorsdiploma of gelijkwaardig en beschikt over minimum vijf jaar ervaring
 Je beschikt over organisatietalent en kan zowel zelfstandig als in een klein team werken
 Je kunt vlot werken met gangbare IT-toepassingen
 Je bent vertrouwd met verenigings- of bedrijfsadministratie
 Je bent communicatief en diplomatisch
 Leergierig, oplossingsgericht en pragmatisch
 Je hebt affiniteit met duurzame mobiliteit en met name openbaar vervoer
 Je beschikt over goede taalvaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een basiskennis Frans en Engels.
 Je kan project- en subsidiedossiers opstellen of bent bereid je daarin te verdiepen

Wat wij jou bieden?
 Een werkomgeving in een klein team vlakbij Gent-Sint-Pieters
 Een maatschappelijk zeer relevante job
 Flexibele arbeidsvoorwaarden
 Een deeltijds job (3 of 4/5) met occasionele avond- of weekendengagementen
 Verloning binnen het PC 329.01, maaltijdcheques en volledige werkgeverstussenkomst in duurzaam woon-werkverkeer
 Doorgroeimogelijkheden bij groei van de organisatie

Praktisch
Overtuig ons met je CV en Motivatiebrief, waarin je ook kort je visie over de rol van een reizigersvereniging uit de doeken doet (max. 1 A4). Stuur je kandidatuur uiterlijk op 15 juni naar Dit e-mail adres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Stefan Stynen, voorzitter van de vzw (0494 72 51 90).

TreinTramBus houdt enkel rekening met de kennis en kunde van kandidaten, niet met afkomst, religie, leeftijd...

Share/Save/Bookmark
 

© TreinTramBus 2019 | Kortrijksesteenweg 304, 9000 Gent | T +32 (0)9 223 86 12